CT-e Terceiros: Fechar financeiro

A ação "Fechar Financeiro" presente na tela "Monitora CT-e Terceiros" é uma ferramenta útil para gerenciamento financeiro. Ela permite mudar rapidamente o status do financeiro da CT-e para fechado e gerar uma Duplicata para pagamento, tornando o processo mais eficiente e simplificado.

Acessando Monitora CT-e – Terceiros:

Primeiramente, para acessarmos a tela da CT-e devemos percorrer o seguinte caminho: Lançamentos > Faturamento > Monitora CTe – Terceiros.

Modos de realizar o fechamento:

Após acessar a tela das CT-e , elas serão carregadas nos filtros que foram adicionados ou removidos. Com as CT-e carregadas, você terá duas opções para fechar o seu financeiro:

1. A primeira é a forma em lote, na qual você seleciona as CT-e desejadas através dos checkboxes e, em seguida, clica no botão "Fechar Financeiro". Essa forma é útil quando você precisa fechar várias CT-e ao mesmo tempo.

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1. A segunda forma é através da ação "Fechar Financeiro" presente no grupo de ações "O que Fazer?". Nessa opção, você poderá fechar o financeiro de uma CT-e individualmente, caso seja necessário.

Em ambas as formas, as informações financeiras geradas serão precisas e confiáveis, garantindo a integridade dos dados.

Atenção! Somente será possível fechar as CT-e com o status do financeiro "aberto".

Ao utilizar uma das ações para fechar o financeiro das CT-e, será habilitado um Pop-Up com informações importantes sobre a filial emitente e as CT-e selecionadas. Nesse pop-up, você terá campos para informar o local de cobrança, o plano de contas e a data de vencimento.

É importante destacar que essas informações serão utilizadas como base para todas as duplicatas geradas durante o processo de fechamento financeiro.

Portanto, é fundamental preencher esses campos com atenção e cuidado, garantindo que as informações sejam precisas e corretas. Esse cuidado ajudará a evitar erros e garantirá a integridade dos dados financeiros.

Para realizar o fechamento, após conferir as informações, basta clicar em “Confirmar”.

Após a confirmação das informações preenchidas no Pop-Up, uma duplicata será gerada para cada CT-e selecionada.

Com a geração dessas duplicatas, o fechamento financeiro das CT-e estará concluído e os dados financeiros ficarão disponíveis para consulta.

Após o fechamento do financeiro das CT-e, a opção "Fechar Financeiro" estará desabilitada. No entanto, em seu lugar, será habilitada uma nova ação no grupo "O que Fazer?" chamada "Cancelar Financeiro".

Cancelando o Financeiro:

Essa ação permite ao usuário cancelar a duplicata gerada e abrir novamente o financeiro. Isso pode ser útil em situações onde é necessário corrigir informações ou alterar as duplicatas geradas.

Com a opção de cancelar o financeiro, o processo de fechamento financeiro fica mais flexível e permite a correção de erros sem perder as informações já registradas.

Além disso, com o financeiro aberto novamente, será possível refazer o processo de fechamento financeiro, garantindo a integridade e a precisão dos dados financeiros.

Para realizar o cancelamento basta clicar basta clicar na ação "Cancelar Financeiro".

Isso habilitará um pop-up com informações da CT-e selecionada. É importante verificar essas informações antes de confirmar o cancelamento. Após a verificação, basta clicar no botão "Confirmar" para efetuar o cancelamento.

Só é possível cancelar o financeiro e abrir novamente o financeiro se a duplicata gerada não tiver pagamento vigente. Caso contrário, o cancelamento não será permitido. É uma medida de segurança para garantir a integridade das informações.