Como importar itens de uma planilha Excel para um pedido de compra

Aprenda a importar itens de um arquivo Excel (.xlsx) para um pedido de compra já salvo, fazer o vínculo dos produtos e gravar os itens no pedido.

1. Acessar a importação

Com a capa do pedido de compra já salva, a ação Importar Excel fica disponível no menu Ações, tanto na capa do pedido quanto na aba Produtos.

Ao clicar em Importar Excel, o sistema abre o assistente de importação, dividido em três etapas: Arquivo & Configuração, Produtos e Gravar Pedido.

2. Selecionar o arquivo

Selecione ou arraste o arquivo para a área de upload.

O arquivo precisa estar no formato .xlsx e não pode conter imagens, fórmulas ou conexões externas.

3. Selecionar a linha de cabeçalho

Na lista, escolha a linha da planilha que contém os títulos das colunas, como Referência, Quantidade e Valor.

Selecione a linha que contém os títulos das colunas.
Clique em Confirmar Linha.

4. Mapear as colunas

Vincule cada coluna da planilha ao campo correspondente do sistema.

Campo	Obrigatoriedade e finalidade
Referência	Obrigatório.
Quantidade	Obrigatório.
Vlr. Unitário	Obrigatório.
NCM	Opcional; usado para o cadastro de produtos novos.
Cód. Barras	Opcional; usado para o cadastro de produtos novos.
Descrição	Opcional; usado para o cadastro de produtos novos.

Os campos Referência, Quantidade e Vlr. Unitário são obrigatórios para a importação.

O sistema tenta reconhecer automaticamente as colunas pelos títulos da planilha e memoriza o mapeamento usado para o mesmo fornecedor, agilizando as próximas importações.

Vincule as colunas da planilha aos campos correspondentes do sistema.
Clique em Avançar para processar a planilha.

5. Vincular os produtos

O sistema apresenta a lista de itens da planilha, indicando quantos já estão vinculados a um produto do sistema e quantos ainda precisam de vínculo.

Na linha do item, clique no ícone de lápis para abrir a tela de vínculo do produto.
Vincule o item a um produto já cadastrado ou cadastre um produto novo.
Se necessário, corrija o GTIN e o NCM do produto vinculado.
Ajuste os Múltiplos, que representam o fator de conversão entre a unidade da planilha e a unidade de estoque do sistema.

Os Múltiplos funcionam da mesma forma que na importação de XML: um valor cheio multiplica a quantidade e um valor fracionado divide a quantidade.

Depois de vincular e corrigir todos os itens pendentes, clique em Avançar.

6. Gravar o pedido

Na última etapa, escolha como os itens da planilha serão lançados no pedido de compra.

Opção	Resultado
Apagar os itens já existentes	Remove os itens atuais antes de lançar os itens da planilha.
Manter os itens atuais	Mantém os itens existentes e complementa o pedido com os itens novos.

Escolha se deseja apagar os itens já existentes ou manter os itens atuais.
Clique em Finalizar Importação.
Confirme a operação quando o sistema solicitar.