Guia completo da tela Monitora Manifestação

Aprenda a sincronizar NF-e e CT-e com a SEFAZ, manifestar notas, baixar XML, imprimir DANFE/DACTE e usar documentos manifestados no lançamento de notas de entrada.

A tela Monitora Manifestação permite acompanhar documentos fiscais, sincronizar informações com a SEFAZ, manifestar NF-e, baixar XML, imprimir DANFE ou DACTE e reaproveitar notas no lançamento de entradas.

Como acessar a tela

Acesse a tela Monitora Manifestação pela barra lateral de Favoritos, ou pelo menu superior Lançamentos > Faturamento > Monitora Manifestação.

A mesma grade de notas também aparece em outras telas do sistema, como Importar XML de Compra e localização da nota de origem de uma devolução. Nesses casos, ela é aberta como uma janela de seleção para reaproveitar um XML já baixado.

Visão geral do layout

A tela possui duas abas independentes:

Aba	Finalidade
NF-e	Exibe notas fiscais eletrônicas e permite realizar a manifestação do destinatário: Ciência, Confirmação, Desconhecimento ou Operação Não Realizada.
CT-e	Exibe conhecimentos de transporte eletrônico. Não possui manifestação do destinatário; as ações são limitadas a sincronizar, baixar XML e imprimir DACTE.

Em cada aba, estão disponíveis o seletor de Filial, o botão de sincronização com a SEFAZ, a barra de filtros, o painel de acompanhamento — exibido quando alguma ação está sendo processada — e a grade de resultados com paginação.

Filtros disponíveis

Os filtros são aplicados automaticamente enquanto você digita, sem necessidade de clicar em um botão de busca.

Filtro	Descrição
Filial	Define de qual filial, ou CNPJ, os documentos serão buscados.
Razão / CNPJ	Busca pelo nome do emitente ou pelo CNPJ/CPF.
Número	Busca pelo número da NF-e ou do CT-e.
Emissão de / até	Filtra por intervalo de datas. O período é preenchido inicialmente com os últimos 90 dias.
Tipo	Permite selecionar Entrada, Saída ou Todos.
Valor	Busca pelo valor exato do documento.

Os filtros utilizados ficam salvos e aparecem novamente na próxima visita, mas somente no mesmo dia. No dia seguinte, a tela retorna aos filtros padrão.

Entendendo os status

Disponibilidade do XML

A bolinha exibida na grade indica se o XML está disponível no sistema:

Indicador	Significado
Verde	O XML completo já está disponível no sistema.
Vermelha	O XML ainda não foi baixado. Use a opção Download XML, localizada no botão O que Fazer de cada nota fiscal.

Status de manifestação da NF-e

Os status de manifestação estão disponíveis somente para NF-e.

Status	Significado
Não Manifestado	A nota chegou, mas ainda não houve manifestação.
Ciência	Foi registrada apenas a ciência de que a nota existe; não é uma manifestação definitiva.
Confirmado	A operação descrita na nota foi confirmada.
Desconhecido	A operação foi declarada como desconhecida.
Não Realizado	A operação foi solicitada, mas não foi efetivada.

Situação da nota na SEFAZ

Situação	Significado
Autorizada	A nota foi autorizada normalmente.
Denegada	A SEFAZ negou o uso da nota, geralmente por irregularidade cadastral do emitente.
Cancelada	A nota foi cancelada pelo emitente.

Como sincronizar com a SEFAZ

Escolha a Filial desejada na aba NF-e ou CT-e.
Clique em Sincronizar NF-e ou Sincronizar CT-e, conforme a aba selecionada.
Acompanhe a janela de andamento em tempo real. Ela informa o último NSU sincronizado, o NSU máximo disponível e quantos documentos ainda faltam.
Aguarde a mensagem final “Tudo OK, no momento não possui mais notas a serem manifestadas” ou feche a janela quando quiser. O processo continua em segundo plano.
Após fechar a janela, a grade é atualizada automaticamente.

A SEFAZ pode aplicar um bloqueio temporário por “consumo indevido” após muitas requisições em pouco tempo. Nesse caso, o sistema muda automaticamente para buscar as notas uma a uma, no modo Individual, para continuar avançando.

Só é possível ter uma sincronização em andamento por vez, por filial. Quando há muitas solicitações em fila, o sistema pode recusar uma nova sincronização e solicitar que você tente mais tarde.

Como manifestar uma NF-e

A manifestação é exclusiva da aba NF-e. O CT-e não possui essa etapa.

Localize a nota na grade.
Na coluna Ações, abra o menu O que Fazer da linha e escolha Manifestar.
Escolha o tipo de evento. A opção Ciência da Operação já vem selecionada por padrão.
Se escolher Operação Não Realizada, preencha o campo Justificativa, que é obrigatório para esse evento.
Clique em Transmitir.
Acompanhe o envio no painel exibido no topo da grade até a confirmação da SEFAZ.

Tipos de evento de manifestação

Evento	Quando utilizar
Ciência da Operação	Registra que você sabe da existência da nota, sem elementos suficientes para confirmá-la ou negá-la.
Confirmar Operação	Indica que a operação descrita na nota realmente aconteceu.
Desconhecimento da Operação	Indica que a operação não foi solicitada por você.
Operação Não Realizada	Indica que a operação foi solicitada, mas não se efetivou. Exige justificativa.

Se já existir uma manifestação em andamento para a mesma nota, o sistema bloqueará uma nova tentativa até que a anterior termine de ser processada.

Consultar a chave de acesso

Na linha da nota, clique no botão de chave.
Confira na janela o emitente, CNPJ/CPF, número e série, data de emissão, valor, NSU e a chave de acesso completa.
Clique em Copiar para copiar a chave ou em Consultar na SEFAZ para abrir a consulta pública em outra aba.

Imprimir DANFE ou DACTE e exportar o XML

Quando o XML estiver disponível, indicado pela bolinha verde, o menu O que Fazer da linha oferece as opções Imprimir NFe/CTe e Exportar Xml.

Imprimir NFe/CTe gera o PDF do DANFE ou DACTE e abre o arquivo no visualizador.
Exportar Xml baixa o arquivo no formato .xml.

Quando o XML não estiver disponível, indicado pela bolinha vermelha, use primeiro a opção Download XML. Se a resposta da SEFAZ for rápida, o arquivo será baixado automaticamente. Caso contrário, acompanhe o processamento no painel exibido no topo da grade.

Excluir um registro

A exclusão está disponível somente para usuários com a permissão específica.

No menu O que Fazer da linha, escolha Excluir Registro.
Confirme a exclusão na janela que apresenta os dados da nota.

Usar a nota para lançar uma entrada

A tela de manifestação não lança pedidos de compra sozinha. Ela alimenta o lançamento de notas de entrada em outras telas, como Importar XML de Compra e a busca de Nota de Origem.

Na tela de lançamento, abra a busca de notas manifestadas. Ela exibirá a mesma grade e os mesmos status da tela Monitora Manifestação.
Localize a nota e clique no botão de seleção ou dê duplo clique na linha.
O XML será carregado automaticamente e utilizado para pré-preencher os dados do lançamento.

Se a nota ainda não tiver XML, o botão de seleção ficará desabilitado. Baixe o XML antes de selecioná-la. Se a nota já tiver sido lançada, ela aparecerá destacada com um aviso para evitar duplicidade.

Consulta avulsa na SEFAZ

Use a consulta avulsa quando a sincronização em lote não trouxer o XML esperado de uma nota específica.

No menu O que Fazer da linha, escolha Consulta NFe.
Acompanhe a barra de progresso e as mensagens de retorno da SEFAZ.
Ao finalizar, confira a grade, que será atualizada automaticamente.

Observações importantes

A SEFAZ permite a manifestação de documentos dos 10 dias retroativos à data atual. Depois desse período, será necessário fazer o download diretamente pelo site da Receita Federal. O sistema não bloqueia a tentativa fora do prazo; se o prazo tiver passado, a recusa será retornada diretamente pela SEFAZ.

A bolinha verde ou vermelha indica somente se o XML está disponível, e não o status da manifestação.
Notas já lançadas ficam sinalizadas visualmente para evitar duplicidade.
Operação Não Realizada exige justificativa; os demais eventos não exigem esse preenchimento.
O CT-e não possui manifestação do destinatário. Suas ações são limitadas a sincronizar, baixar ou exportar XML, imprimir DACTE e excluir.
Não existe ação em lote para manifestação, download ou impressão. Cada operação é feita nota a nota; a única operação em lote é a sincronização com a SEFAZ.